O SharePoint já percorreu um longo caminho desde o seu lançamento há 15 anos. Originalmente concebido como uma plataforma colaborativa o produto tem sofrido várias alterações desde a sua primeira versão, lançada em 2001, contando com 7 versões (2001, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e Online).

(Fonte: Microsoft)

Para que tenhamos noção da grandiosidade desta plataforma, considero importante partilhar alguns números que atestam a sua importância e que justificam a adoção desta plataforma a nível mundial:

  • Mais de 200.000 organizações clientes;
  • Mais de 1 milhão de programadores;
  • Ecossistema de soluções de valor superior a 10 mil milhões de dólares;
  • 2x crescimento de utilização no último ano (SharePoint Online);
  • 5x crescimento de conteúdo no último ano (SharePoint Online);
  • Office 365 com mais de 70 milhões de utilizadores ativos, o que o torna o maior serviço de produtividade do mundo.

(Fonte: The Future of SharePoint)

A dimensão destes números leva-me a acreditar que o SharePoint está no caminho certo para se tornar numa plataforma indispensável para as organizações que apostam na colaboração e produtividade das suas equipas. Acredito que na sequência das melhorias que o produto tem sofrido, estes números irão aumentar muito rapidamente pois existe um grande potencial de crescimento e ainda há muitas empresas que não estão a tirar o devido proveito da sua implementação.

Em Maio, assistiu-se a mais um marco importante na história do SharePoint, com o lançamento mundial do SharePoint 2016 – considerada a versão mais testada de sempre e pensada para funcionar num modelo híbrido.

A estratégia Cloud-First da Microsoft manteve o foco do desenvolvimento de novas funcionalidades, primeiramente na versão Online, com a utilização de Client Side APIs mais ágeis e escaláveis. A uniformização das duas versões surge agora, com a adaptação das funcionalidades previamente disponíveis na versão Online, na nova versão On-Premises.

Esta versão do SharePoint Server 2016 é considerada pela Microsoft como a mais estável de todas as que já foram lançadas, visto que já tem vindo a ser usada e testada ao longo dos últimos anos na sua versão Online. O mesmo acontecerá com todos os updates, atendendo a que serão sempre disponibilizados primeiro na versão Online e posteriormente na versão “Server”.

São várias as novidades que o SharePoint 2016 apresenta à sua comunidade de utilizadores, ao nível da partilha de conteúdos, mobilidade, segurança, privacidade e da extensão aos novos paradigmas de desenvolvimento do produto:

-Em comparação com a versão anterior – o SharePoint Server 2013 – esta nova versão incrementou consideravelmente os seus limites, em muitos deles para mais do dobro. Saliento um dos que tipicamente provocava grandes dores de cabeça às equipas técnicas, “List View threshold” que passa a suportar resultados com mais de 5.000 itens (https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787(v=office.16).aspx#ContentDB).

-A partilha de links para documentos foi também outro ponto que foi alvo de melhoria com o lançamento desta nova versão. Anteriormente, quando um utilizador renomeava um documento para o qual existia um link no SharePoint esse link ficava imediatamente quebrado. Com esta versão foram criados os “links persistentes” que vem ultrapassar este problema e o SharePoint passa a guardar uma referência permanente para os documentos mesmo quando estes são renomeados ou movidos.

-Quem pretender adotar uma solução Online e ao mesmo tempo tiver necessidade de manter os seus servidores em “casa”, a Microsoft disponibiliza um sistema híbrido onde podemos obter o melhor dos dois mundos. Esta funcionalidade permite a realização de pesquisas no ambiente Online que consegue retornar resultados do On-Premises e vice-versa.

-Para quem é fã do Project Server também existem novidades. Nesta versão do SharePoint Server 2016 o Project Server passa a ser mais simples de configurar, e já não existe necessidade de o instalar à parte, como acontecia no passado.

-Outra novidade deste lançamento está relacionada com a nova Home Page dos Team Sites que será muito parecida com o que vemos atualmente no Office Delve, onde existirá uma página completamente orientada ao utilizador, onde terá a oportunidade de aceder aos documentos em que está a trabalhar e de visualizar os seus documentos mais recentes.


As novidades do SharePoint 2016 não ficam por aqui!
Este mês a Microsoft voltou novamente a surpreender o mercado com o lançamento da sua primeira App nativa para SharePoint em iOS e, até ao final do ano é expetável o lançamento da versão para Android e Windows Phone.

Convido-vos agora a conhecer a mensagem do CEO da Microsoft, Satya Nadella, a propósito do lançamento do novo SharePoint 2016.

“We are continuing to advance SharePoint, OneDrive and the entire Office 365 service in ways that make productivity even more collaborative, intelligent, mobile and trustworthy.” | Satya Nadella


Aproveite também para testar o SharePoint Server 2016, aqui.

A Bizdirect é Gold Certified Partner da Microsoft em Collaboration and Content, e a nossa Equipa está disponível para ajudar a sua organização no processo de adoção e migração para a nova versão do SharePoint 2016.

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