O Azure Information Protection, referido também como AIP, é uma solução baseada na cloud que ajuda as organizações a classificar e proteger os seus documentos e e-mails aplicando rótulos. Esta forma de rotulagem pode ser aplicada através de etiquetas automáticas criadas por administradores que definem regras e condições, de forma manual pelos utilizadores, ou através de uma combinação em que os utilizadores recebem recomendações.

Quando um administrador configura um rótulo com regras que detetam dados sensíveis, como por exemplo, um cartão de crédito, cada vez que um utilizador guarda um documento do Word que contenha um número de cartão de crédito, a solução pode recomendar a etiqueta que o administrador configurou. Esta etiqueta classifica o documento e protege-o.

Depois do conteúdo ser classificado e opcionalmente protegido, pode ser rastreado e controlado na forma como é utilizado. Pode analisar fluxos de dados para obter informações sobre o seu negócio, detetar comportamentos de risco e tomar medidas corretivas, rastrear o acesso a documentos, prevenir fugas de dados ou uso indevido.

Como é que os rótulos são aplicados?

Estes rótulos são aplicados através de etiquetas de Proteção de Informação Azure para aplicar classificação a documentos e e-mails.  Esta classificação é identificável independentemente do local onde os dados são armazenados ou com quem são partilhados. As etiquetas podem incluir marcas visuais, tais como cabeçalho, rodapé ou marca de água. Os metadados são adicionados a ficheiros e cabeçalhos de e-mail em texto claro que garante que outros serviços, como soluções de prevenção de perda de dados, possam identificar a classificação e tomar as medidas adequadas.

Como é que a informação é protegida?

A tecnologia de proteção utiliza a Azure Rights Management, muitas vezes abreviada para Azure RMS, utiliza políticas de encriptação, identidade e autorização, esta tecnologia está integrada com outros serviços e aplicações na cloud da Microsoft, como o Office 365 e o Azure Ative Directory.

À semelhança das etiquetas, a proteção que é aplicada através da utilização de Rights Management, permanece com os documentos e e-mails, independentemente da localização, ou seja, dentro ou fora da sua organização, redes, servidores de ficheiros e aplicações. Esta solução de proteção de informação mantém o controlo dos seus dados, mesmo quando é partilhado com outras pessoas.


Qual é a experiência de utilizador?

A Azure Information Protection integra-se com os fluxos de trabalho existentes dos utilizadores finais quando são utilizadas as ferramentas da Microsoft. Para classificar e proteger qualquer documento, o utilizador apenas necessita de escolher qual é o rótulo que pretende aplicar. Através de um simples clique, o documento ou email fica classificado e protegido imediatamente. Os utilizadores também podem receber a recomendação para aplicar um determinado rótulo de acordo com o teor da informação. No caso de ser configurado um rótulo de aplicação automática, o utilizador não precisa de efetuar qualquer ação.


Como classificar a proteger a informação já existente?

Idealmente, documentos e e-mails são rotulados quando são criados pela primeira vez, contudo provavelmente terá ainda muitos documentos existentes para classificar e proteger.

Quanto à sua informação on-premises, recomendamos que utilize o scanner de Proteção de Informação Azure para descobrir, classificar e proteger documentos em pastas locais, partilha de rede, sites e bibliotecas do SharePoint Server. Também pode utilizar o scanner apenas no modo de reporte, para ajudá-lo a descobrir informações sensíveis que pode não saber que tinha.

Para a informação já existente na cloud pode-o fazer diretamente no portal de Compliance da Microsoft da mesma forma que usa o scanner on-premises.

Na Bizdirect temos uma equipa de Cloud Services com uma vasta experiência em serviços Cloud, com grande foco nas componentes de Azure, totalmente disponível para o esclarecer com qualquer questão relativamente à temática da Segurança.

Desafie-nos: contact@bizdirect.pt

Nelson Alexandre Mira, Modern Workplace Lead

arrow_upward
Gestão de Cookies
Abaixo apresentamos os grupos de cookies recolhidas, que deverá selecionar de acordo com as suas preferências. A qualquer momento poderá alterar ou retirar as suas permissões de cookies.

Usados para armazenar cada configuração de sessão, nomeadamente, as suas preferências de idioma.

Usados para medir o desempenho da velocidade do site e para recolher informações relacionadas com quais páginas do site têm mais ou menos visualizações de forma a ajudar a melhorar o conteúdo para todos os utilizadores do site em geral.

Usados para recolher informações sobre qual campanha dirigiu o utilizador ao site e qual conteúdo é de maior interesse para cada utilizador. 

Saiba mais sobre a Bizdirect e a forma como tratamos os seus dados, consultando a nossa Política de Privacidade.

WEBINAR

Information Protection: a sua informação protegida com base em identidade

Fique a par das nossas novidades de Workplace Security