Imagine que gostava de ter uma intranet. E até tem uma. Mas talvez não tenha tantas funcionalidades como aquelas que gostaria, ou provavelmente não está “feita à medida” das suas necessidades. Talvez tenha um número de utilizadores vasto e não consiga gerir eficientemente aquilo que cada um deles vê ou tem acesso. Talvez fosse bom automatizar tarefas e ganhar algum tempo extra que poderia aproveitar para outras coisas.

Mas temos uma boa notícia para si: é possível materializar o que idealizou para a sua intranet. Apresentamos aqui alguns dos elementos que pode estar a perder por não usar SharePoint Online:

  • Pode aceder à sua intranet em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel;
  • Pode criar subsites para cada uma das suas áreas ou departamentos e gerir o que cada utilizador ou grupo de utilizadores vê e edita;
  • Pode criar listas e armazenar as mais variadas informações nelas;
  • Pode armazenar documentos de forma versionada, garantindo que os seus utilizadores acedem sempre à versão mais recente. Pode também aceder às versões anteriores de um documento;
  • Vários utilizadores podem trabalhar em simultâneo no mesmo documento, garantindo a concorrência e a sincronização dos dados;
  • Pode configurar alertas sobre listas para ser notificado sempre que algo importante para si é alterado;
  • Pode criar uma Knowledge Base para que os seus colaboradores possam partilhar e pesquisar todo o conhecimento adquirido com os restantes colegas;
  • Pode sincronizar os eventos do seu calendário SharePoint com os do seu Outlook;
  • Tem conta nas redes sociais? É possível incorporar as mesmas dentro da sua intranet;
  • É possível incorporar dashboards Power BI ou dados do Dynamics CRM no seu SharePoint Online;
  • Pode instalar Add-ins que estendem as funcionalidades da sua intranet. Um exemplo são as duas soluções desenvolvidas pela nossa equipa, CarPooling e Training Actions.

Caso já possua uma intranet, podemos:

  • Fazer a cópia de conteúdos para o seu SharePoint Online;
  • Implementar um novo branding e adicionar funcionalidades customizadas à sua intranet;
  • Ajudá-lo a configurar acessos e permissões e políticas de governance.

Em resumo, utilizando o SharePoint Online consegue reduzir o tempo consumido na pesquisa de informação dentro da empresa, colaborar de uma forma mais ágil, evitar a duplicação de informação e trabalhar facilmente a partir de qualquer lugar. Como resultado final poderá obter uma redução de custos e uma simplificação dos seus processos de negócio.

E na sua organização, já se encontram a usufruir de todas estas vantagens? CONTACTE-NOS!

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