O Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para o trabalho em equipa no Office 365!

No nosso dia-a-dia profissional somos inundados por um conjunto de tarefas e de informação que nos obriga a definir prioridades e a decidir qual dos temas têm mais urgência e precisam de ser tratados em tempo útil. A gestão do tempo, de prioridades e a capacidade em tomar decisões é essencial nas nossas responsabilidades profissionais e vão desde as atividades mais rotineiras até as atividades mais estratégicas. A realidade é que se assume que esta capacidade existe nas pessoas e nas organizações, mas nem sempre são disponibilizados os meios e as ferramentas que permitem executar as atividades da forma mais eficiente.

Nesta temática, a Microsoft tem vindo a trabalhar de forma ativa e sobre o lema constantemente afirmada pelo seu CEO, Satya Nedella, “empower every person and every organization on the planet to achieve more” tem disponibilizado um conjunto de ferramentas onde gostava de destacar o Microsoft Teams, como parte integrante da sua suite de produtividade, o Office 365.
O Microsoft Teams é um Hub para o trabalho em equipa no Office 365 e permite às equipas colaborarem de forma ativa, reunindo todas as suas mensagens instantâneas, reuniões, ficheiros num único espaço de trabalho. É de facto uma ferramenta poderosa!

O Microsoft Teams consegue de facto oferecer uma maior rentabilização do tempo e um aumento da colaboração entre as pessoas e as equipas. Mas como poderá o Microsoft Teams contribuir para o aumento da produtividade?
Partilho a minha experiência.

1. Prioritizar Tarefas


O Microsoft Teams permite-me sinalizar uma tarefa ou informação dentro de um projeto conjunto. Ou seja, é possível a marcação das informações importantes bem como a marcação de tarefas de um para outros colaboradores, além de poder mencionar informações que precisam de atenção direta.
Isto dá-me a capacidade de triagem da informação que é importante e relevante, mas também foco nas tarefas urgentes.

2. Gerir a Informação


Há muitas ferramentas disponíveis para ajudar a manter-nos informados, assim como a manter o trabalho organizado. Contudo, com a utilização do Microsoft Teams, quando crio uma equipa para um determinado projeto é criado um site de SharePoint que é direcionado para essa equipa e cada canal (conversas agrupadas por assunto) tem as suas pastas e arquivos organizados. A possibilidade de partilhar ficheiros online também constitui uma ferramenta imprescindível para a atualização de informação entre os vários intervenientes do projeto.

3. Unificar as Comunicações


Ao partilhar informação com toda a organização, equipa ou colegas tenho a possibilidade de optar pelo mecanismo de comunicação mais adequado para obter o melhor resultado. O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação fácil e com uma resposta rápida. Em alguns casos opto por realizar uma chamada ou agendar uma reunião de videoconferência em alta definição, noutros casos simplesmente opto por uma conversa de chat. São inúmeras as opções disponíveis, tudo na mesma ferramenta.

4. Integrar Aplicações


A possibilidade de conectar a outras aplicações, Microsoft ou não Microsoft e ter na mesma equipa um conjunto de tabs com as minhas aplicações essenciais é de facto espetacular. São várias as opções, mas o que utilizo mais e são essenciais nas minhas tarefas diárias é o Microsoft Planner, o Dynamics 365 for Sales e o Power BI, tudo na mesma equipa com toda a informação necessária para responder em tempo útil. A possibilidade de medir os resultados obtidos com o nosso trabalho e na realização de tarefas, através de análise de relatórios, é sem dúvida uma ferramenta essencial para a continuação e/ou melhoria do mesmo.

A centralização de informação que criamos e gerimos no nosso dia-a-dia numa única ferramenta como é o Microsoft Teams faz de facto com que consiga ser mais produtiva: rentabilizo o tempo, priorizo tarefas, meço resultados e centralizo a comunicação com as equipas.

Sofia Rodrigues, Marketing Specialist Bizdirect

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