Sendo o Carpooling uma tendência atual da sociedade, não será de estranhar que as empresas procurem beneficiar das vantagens deste conceito. No entanto, não deixa de ser notável que a partilha de boleias – desenvolvida e direcionada para empresas que procuram uma redução das despesas e uma redução da sua pegada ecológica – seja cada vez mais uma tendência.

Embora a discussão se centre muitas vezes na componente “verde” do carpooling, certo é que a redução de custos ou a solidificação de laços entre os colaboradores (team building) são pontos importantes, que revelam o potencial de partilha de uma simples boleia. Paralelamente, a criação de um mecanismo de ride sharing para deslocações profissionais ajuda a sedimentar uma cultura empresarial forte, já que a partilha de viatura entre colaboradores encerra em si objetivos benéficos para o coletivo da empresa.

Assim sendo, e tendo por base todas estas premissas, a Equipa de Portais e Colaboração (SharePoint) da Bizdirect aproveitou a tecnologia para desenvolver uma solução – Carpooling – que apresenta inúmeros benefícios para as empresas e os seus colaboradores. Vamos então à parte técnica:

Desenvolvido para SharePoint Server 2013, o Carpooling permite:

  • Criar/Cancelar boleias:
    • O utilizador anuncia que pretende partilhar uma boleia para um determinado destino numa determinada data;
    • A boleia poderá ser cancelada pelo utilizador a qualquer momento.
  • Pesquisar, aderir e sair de uma boleia:
    • Qualquer utilizador poderá pesquisar se algum colega está a partilhar o seu carro para um mesmo destino, nas datas pretendidas. Caso encontre uma boleia que corresponda às suas necessidades, poderá juntar-se à mesma;
    • A qualquer altura, um utilizador poderá abandonar a boleia a que aderiu, libertando o seu lugar no carro para outros colegas.
  • Notificações:
    • Serão enviadas notificações via e-mail, ao utilizador que criou a boleia, por cada um dos colegas que ingresse/abandone a sua boleia;
    • Da mesma forma, caso uma boleia seja cancelada, todos os utilizadores que tenham previamente ingressado na mesma serão notificados.
  • Rankings:
    • A solução disponibiliza um dashboard com a seguinte informação:
      • O top 5 de criadores de boleias;
      • O top 5 de participantes de boleias;
      • O top de destinos;
      • As emissões de CO2 (g/km) poupadas por semana, mês e ano.

Configurações do Carpooling:

  • Os administradores do sistema têm a possibilidade de aceder a uma lista de configuração onde podem editar os parâmetros da solução;
  • Os administradores do sistema podem criar novos destinos bem como editar as latitudes e as longitudes de destinos já criados.

Em resumo, a funcionalidade de Carpooling, quando disponível na sua intranet SharePoint, promove a diminuição de custos inerentes às despesas de deslocação, ajuda-o a diminuir a pegada ecológica e a promover a colaboração e entreajuda entre os colaboradores da sua empresa.

Ficou com curiosidade em conhecer a solução de Carpooling da Bizdirect?

Caso pretenda esta versão do Carpooling com as funcionalidades base ou com alguma funcionalidade adicional, não deixe de nos contactar para saber como podemos ajudá-lo.

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